1. Mengasingkan baucer tahun 2009 ke bawah.
2. Mengeluarkan baucer dari ' ring file.'
3. Menyusun baucer ikut tahun.
4. Mengikat baucer yang dikeluar dari 'ring file' untuk dilupus
5. Menyusun baucer 2010 ke atas mengikut rak.
6. Pegawai rekod akan mengenalpasti dokumen yang akan dilupuskan mengikut tahun.